Vaga na Rio Energy: Oportunidade temporária para Assistente Administrativo

A Rio Energy, uma empresa comprometida com um futuro mais sustentável, está com uma vaga temporária aberta para a posição de Assistente Administrativo. Localizada no Rio de Janeiro, mais precisamente no Bairro Jardim Botânico, a Rio Energy atua no desenvolvimento, construção, venda de energia e operação de projetos de energia renovável há 10 anos.

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Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo temporário na Rio Energy, o(a) profissional selecionado(a) será responsável por oferecer suporte em todas as atividades da área de secretariado executivo. Algumas das responsabilidades e atribuições incluem:

• Suporte direto à Secretária Executiva;
• Agendamento de reuniões que envolvam a Diretoria;
• Solicitação de reembolsos de despesas gerais para a Diretoria e prestação de contas dos cartões corporativos da Diretoria e da Secretária Executiva;
• Solução de urgências da área mediante solicitação;
• Solicitação e controle de reembolsos de despesas médicas para a Diretoria;
• Solicitação e controle de reembolsos de atividade física;
• Organização de viagens nacionais e internacionais para a Diretoria;
• Autorização de novos colaboradores no sistema de assinatura utilizado pela empresa;
• Apoio aos colaboradores na utilização da plataforma de assinatura;
• Resolução de problemas na plataforma de assinatura digital junto ao suporte do fornecedor;
• Recebimento, organização, checagem e envio para cadastro das ordens de compra e contratos de todas as áreas;
• Plantão de atendimento ao office em revezamento com a Secretária Executiva;
• Organização de almoços e eventos para a Diretoria;
• Suporte aos gerentes para organização de viagens corporativas, inscrições em eventos e cursos, solicitação de reembolsos de despesas de viagens, despesas médicas e atividade física;
• Atendimento de demandas pessoais da Diretoria.

Requisitos e qualificações

Os requisitos e qualificações necessários para se candidatar à vaga de Assistente Administrativo temporário na Rio Energy incluem:

• Conhecimento avançado do pacote Office;
• Familiaridade com ferramentas da Microsoft, como Outlook e Teams;
• Experiência prévia com gestão de agenda será considerada um diferencial;
• Inglês intermediário a avançado;
• Capacidade de executar múltiplas tarefas com energia, autonomia e responsabilidade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Senso de urgência.

Informações adicionais

A vaga é localizada no Rio de Janeiro, no Bairro Jardim Botânico, Brasil, e trata-se de um contrato temporário para cobertura de licença. O formato de trabalho é presencial.

Se você se identifica com os valores da Rio Energy e possui os requisitos necessários, não perca essa oportunidade de contribuir para um futuro mais sustentável como Assistente Administrativo temporário na empresa. Clique aqui.

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