Trabalhar em casa pode ser uma ótima opção para muitos, mas também pode ser um desafio. A comunicação é um dos principais desafios do trabalho em home office. Neste artigo, vamos discutir algumas estratégias para manter uma comunicação efetiva com a equipe trabalhando em home office.
Para manter uma comunicação clara e assertiva, é importante que as expectativas sejam alinhadas. Como gestor, deixe claro o que espera e não abra brechas para suposições.
Invista na transparência ao compartilhar as informações e alinhe as expectativas da equipe. Exponha a cada colaborador qual é a melhor forma de realizar as tarefas de modo remoto e enfatize quais são os resultados que você espera.
Explicite possíveis adaptações em relação ao acompanhamento de resultados e se coloque aberto para dar e receber feedbacks constantemente.
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As novas ferramentas de comunicação como Skype, Google Hangouts, Zoom, Adobe Connect etc. possibilitam interações contínuas, diretas e em tempo real entre os colaboradores, sendo fundamentais para promover o alinhamento da equipe e a dinamização do fluxo de comunicação no home office.
Escolha a que seja adequada à realidade e às necessidades de seu time e, caso necessário, promova treinamentos para que todos consigam utilizar as funcionalidades proporcionadas pela plataforma de modo fluido e contínuo.
O Skype é uma das ferramentas mais populares para videoconferências. Ele permite que você faça chamadas de voz e vídeo, compartilhe arquivos e mensagens instantâneas. Além disso, o Skype tem uma interface fácil de usar e é gratuito.
O Google Hangouts é outra ferramenta popular para videoconferências. Ele permite que você faça chamadas de voz e vídeo, compartilhe arquivos e mensagens instantâneas. Além disso, o Google Hangouts é gratuito e pode ser usado em qualquer dispositivo.
O Zoom é uma ferramenta de videoconferência que permite que você faça chamadas de voz e vídeo, compartilhe arquivos e mensagens instantâneas. Além disso, o Zoom tem uma interface fácil de usar e é gratuito.
Por meio de ferramentas para gestão de projetos (Trello, Asana, Podio, Artia etc.) é possível estruturar a rotina de trabalho de todos os colaboradores, organizar o planejamento das atividades, listar as tarefas e seus responsáveis, estabelecer os prazos de entrega e indicar os resultados esperados.
Algumas dessas plataformas chegam a ter funcionalidades úteis como visualização de linha do tempo do cronograma, controle financeiro, sistema de apontamento de horas, relatórios de desempenho, kanban etc.
Além disso, elas costumam ter um painel onde cada colaborador pode indicar o status de sua atividade, permitindo a todos os membros acompanhar a situação, dinamizando assim a comunicação no home office.
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você organize suas tarefas em cartões. Cada cartão pode ser movido de uma lista para outra, permitindo que você acompanhe o progresso de cada tarefa. Além disso, o Trello tem uma interface fácil de usar e é gratuito.
O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você organize suas tarefas em projetos. Cada projeto pode ser dividido em tarefas menores, permitindo que você acompanhe o progresso de cada tarefa. Além disso, o Asana tem uma interface fácil de usar e é gratuito.
Aqui estão alguns produtos da Amazon que podem ajudar no home office:
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