TOTVS Abre Vaga de Emprego para Assistente Administrativo – Ensino Médio Completo
A TOTVS, maior empresa brasileira de tecnologia, anunciou a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo.
Esta oportunidade destina-se a profissionais com Ensino Médio completo que desejam ingressar em uma empresa comprometida com a diversidade e a inclusão.
A TOTVS acredita no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para uma sociedade mais diversa e inclusiva.
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Atribuições da Vaga
Gestão de Contratos de Fornecedores
A área de gestão de contratos de fornecedores é responsável pela administração de todos os contratos de fornecimento e serviços do GRUPO TOTVS. O profissional selecionado terá como principais responsabilidades:
Garantir a regularidade dos pagamentos dos fornecedores, realizando-os conforme regras corporativas e dentro dos prazos determinados.
Receber as notas fiscais pelo sistema Fluig.
Validar as informações do formulário em comparação com a nota fiscal.
Lançar os pedidos no ERP Protheus, contemplando todas as informações da nota fiscal e dados contábeis.
Acompanhar as aprovações dos pedidos.
Liberar as notas fiscais dentro do prazo à Equipe Fiscal.
Requisitos da Vaga
Formação e Conhecimentos Necessários
Para candidatar-se a esta vaga, o profissional deve atender aos seguintes requisitos:
Ensino Médio completo.
Conhecimentos em Excel, incluindo tabela dinâmica e funções básicas como PROC V, PROC C, SE, EXT.TEXTO, ARRUMAR.
Facilidade com ferramentas tecnológicas, como Google Workspace e ERP Protheus.
Habilidade com cálculos matemáticos básicos, incluindo operações simples e reajustes.
Capacidade de aprendizado rápido e aplicação de conhecimentos em novas e diferentes atividades.
Competências e Habilidades
Perfil Desejado
A TOTVS busca um profissional que demonstre as seguintes competências e habilidades:
Atenção aos detalhes: Importante para validar informações e garantir a precisão dos lançamentos.
Organização: Essencial para gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos.
Proatividade: Habilidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
Comunicação: Clareza e eficácia na comunicação com colegas e fornecedores.
Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a novas ferramentas e processos rapidamente.
Benefícios e Ambiente de Trabalho
Vantagens de Trabalhar na TOTVS
Os candidatos aprovados para a vaga de Assistente Administrativo na TOTVS poderão desfrutar de diversos benefícios, tais como:
Programas de treinamento e desenvolvimento profissional.
Ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo.
Processo de Seleção
Etapas do Processo
O processo de seleção para a vaga de Assistente Administrativo na TOTVS inclui as seguintes etapas:
Inscrição: Os candidatos devem se inscrever online e enviar seus currículos.
Triagem de Currículos: A equipe de Recursos Humanos analisará os currículos recebidos.
Entrevista: Os candidatos selecionados serão convidados para uma entrevista, que pode ser realizada presencialmente ou virtualmente.
Teste de Conhecimentos: Será aplicado um teste para avaliar as habilidades em Excel e outras competências técnicas.
Entrevista Final: Os candidatos aprovados no teste de conhecimentos participarão de uma entrevista final com gestores da área.
Conclusão
Esta é uma excelente oportunidade para profissionais com Ensino Médio completo que desejam ingressar em uma empresa líder no setor de tecnologia e comprometida com a diversidade e inclusão.
A TOTVS oferece um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor, com possibilidades reais de crescimento e desenvolvimento profissional.
Para saber mais detalhes sobre a vaga e se candidatar, Clique Aqui!
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