Portus Busca Secretária Executiva: Uma Oportunidade Imperdível de Home Office

A Portus Digital, empresa de renome no mercado, está em busca de uma secretária executiva para se juntar à sua equipe. Esta é uma oportunidade imperdível para profissionais que desejam trabalhar no conforto do próprio lar, com horário de trabalho parcial e contratação no modelo PJ.

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Principais Atribuições

• Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens.
• Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística.
• Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada.
• Realizar pesquisas, coletar dados e preparar informações para auxiliar na tomada de decisões.
• Gerenciar a comunicação interna e externa, respondendo a e-mails, mensagens e solicitações de forma oportuna.
• Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
• Conhecimento em pacote Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint.
• Conhecimento em navegação na Internet.
• Habilidade em organizar e manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos.

Requisitos comportamentais:

• Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades dos executivos e tomar ações adequadas.
• Organização e habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
• Comunicação clara e efetiva, tanto verbal quanto escrita.

Outras informações

Modelo de trabalho: home office

Disponibilidade de tempo: integral.

Contratação: PJ.

Remuneração: R$2.500.

Clique aqui para se candidatar.

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