TRABALHO REMOTO: Farmacêutica Brasileira Libbs Abre Vagas de Emprego Para Assistente – Ensino Médio
A farmacêutica brasileira Libbs, com mais de 65 anos de história no setor, está com vagas abertas para Assistente de Experiência Institucional.
A empresa, reconhecida por sua inovação e compromisso com a saúde, busca candidatos com ensino médio completo e experiência em atividades administrativas para integrar seu time.
A Libbs é uma empresa farmacêutica nacional, cujo propósito é transformar conhecimento em saúde. Seu amplo portfólio inclui mais de 100 marcas e 200 apresentações de medicamentos, abrangendo especialidades como ginecologia, oncologia e cardiologia.
Com uma cultura de ousadia e inovação, a Libbs se destaca no mercado farmacêutico pela alta qualidade de seus produtos e pelo cuidado integral com seus pacientes.
Descrição da Vaga
A posição de Assistente de Experiência Institucional envolve uma série de responsabilidades fundamentais para o bom funcionamento das visitas corporativas e da interação com os visitantes.
As principais atribuições incluem:
Responsabilidades
Monitoramento e Organização: O assistente será responsável por monitorar e organizar dados e informações dos visitantes na plataforma de CRM (Veeva), além de gerenciar informações de despesas para controle orçamentário.
Interação com Áreas Internas e Externas: O profissional deverá interagir com diversas áreas internas e com o público externo, utilizando réguas de comunicação previamente validadas para assegurar um fluxo de informações eficaz.
Procedimentos de Visitas Corporativas: Assegurar a qualidade no agendamento e logística das visitas corporativas, incluindo hospedagem, alimentação, transporte e outros recursos necessários para a realização dos programas e visitas.
Operação de Plataforma Digital: Desde o convite até a conclusão da visita, o assistente será responsável pela operação da plataforma digital, garantindo uma experiência completa e satisfatória para os visitantes.
Preparação de Materiais: Apoiar na preparação de materiais e apresentações da área, contribuindo para a organização e eficiência das atividades.
Ativação de Fornecedores: Ativar fornecedores e parceiros para a contratação e execução de serviços necessários, em conjunto com áreas internas como Suprimentos, Compliance e Jurídico.
Gestão de Despesas: Realizar lançamentos de pedidos, requisições, despesas e pagamentos utilizando os sistemas internos.
Relatórios e Planejamento: Acompanhar dados e gerar relatórios que auxiliem no planejamento e ações estratégicas da área.
Resolução de Problemas: Reportar impedimentos e tratar problemas em alinhamento com o time, garantindo a continuidade das atividades sem interrupções.
Requisitos e Qualificações
Para participar do processo seletivo, os candidatos devem atender aos seguintes requisitos:
Ensino Médio Completo: É necessário ter concluído o ensino médio.
Experiência Administrativa: Experiência comprovada em atividades administrativas, incluindo rotinas de entrada e saída de notas e atendimento ao público.
Conhecimento em Pacote Office: Habilidade no uso de ferramentas do Pacote Office, como Outlook, Excel e PowerPoint.
Diferenciais
Os candidatos com formação superior cursando ou completa em Farmácia e vivência nos sistemas SAP e Coupa terão um diferencial no processo seletivo.
A posição oferece a possibilidade de trabalho remoto, com base em São Paulo (Home Office), e horário flexível, permitindo a entrada entre 7h e 9h e a saída entre 16h e 18h.
Benefícios
A Libbs oferece uma gama de benefícios aos seus colaboradores, incluindo:
Análise de Perfis: Avaliação dos perfis inscritos.
Abordagem Telefônica: Contato inicial com os candidatos selecionados.
Entrevista: Entrevista presencial ou virtual.
Case: Apresentação de um case prático.
Compliance Individual: Avaliação de compliance dos candidatos.
Entrevista Final: Entrevista final com os candidatos finalistas.
Proposta: Apresentação da proposta de trabalho.
Contratação: Formalização da contratação.
Considerações Finais
A Libbs, considerada um excelente lugar para se trabalhar segundo o GPTW, oferece um ambiente de trabalho acolhedor e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Com uma cultura baseada em transparência, confiança e bem-estar, a empresa convida profissionais qualificados a se candidatarem e fazerem parte dessa história de sucesso e inovação.