IMPA abre Vaga CLT para Secretária Executiva e Oferece Salário de R$ 6.916,83 com Escala 5×2

O Instituto de Matemática Pura e Aplicada (IMPA), localizado no Jardim Botânico, Rio de Janeiro, está com uma oportunidade aberta para o cargo de Secretária Executiva. A vaga é destinada a profissionais com formação em Secretariado ou área equivalente, que desejam atuar em uma das principais instituições de pesquisa em matemática do país.

Além de um salário atrativo de R$ 6.916,83, a vaga oferece diversos benefícios, como assistência médica e odontológica, vale-refeição, vale-transporte e muito mais.

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Principais Responsabilidades

A Secretária Executiva terá como principais atribuições:

• Gerenciar a agenda dos diretores da instituição;
• Elaborar relatórios, ofícios e correspondências;
• Organizar reuniões presenciais e online, além de recepções institucionais;
• Coordenar viagens corporativas e prestar suporte à logística da Diretoria;
• Alimentar o site corporativo com informações relacionadas à Diretoria;
• Conferir e despachar documentos importantes;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Elaborar atas de reuniões, apresentações institucionais e planilhas de controle;
• Assessorar a gestão financeira de projetos;
• Promover a aquisição de bens e serviços necessários à Diretoria;
• Atender demandas internas e externas, garantindo a comunicação eficiente entre diferentes setores.

Requisitos da Vaga

Formação

• Ensino Superior em Secretariado ou qualquer diploma de nível superior com comprovação de 36 meses de experiência na função, conforme a Lei 7.377/85.

Conhecimentos Necessários

• Pacote Office em nível avançado, com foco em PowerPoint e Excel;
• Inglês fluente e espanhol intermediário;
• Conhecimento em redação oficial;
• Experiência com sistema ERP/Protheus será um diferencial;
• Conhecimento básico em WordPress será considerado um adicional importante.

Habilidades e Competências

O IMPA busca um profissional que apresente as seguintes competências:

• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
• Proatividade e flexibilidade para lidar com situações desafiadoras;
• Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de trabalhar em equipe e estabelecer bom relacionamento interpessoal;
• Comprometimento e responsabilidade com prazos e metas.

Benefícios Oferecidos

A instituição oferece um pacote de benefícios completo, que inclui:

• Assistência médica e odontológica;
• Vale-refeição e vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Auxílio-creche;
• Seguro de vida;
• Restaurante interno.

Informações Gerais

• Local de Trabalho: Jardim Botânico, Rio de Janeiro – RJ
• Regime de Contratação: CLT (presencial)
• Carga Horária: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
• Lotação: Diretoria do IMPA

Se você atende aos requisitos e deseja fazer parte da equipe do IMPA, clique no link abaixo para se candidatar:
Candidate-se à vaga de Secretária Executiva.

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