O Assistente Administrativo na Cimed terá uma série de responsabilidades importantes, contribuindo para o bom funcionamento do escritório. Entre as principais atribuições, destacam-se:
Atendimento ao Time do Escritório Faria Lima: Oferecer suporte administrativo ao time localizado no escritório Faria Lima.
Atendimento à Recepção: Receber clientes, prestadores de serviços e outros visitantes, conforme agendamentos e liberações.
Cobertura à Recepção: Apoiar a recepção nas suas atividades diárias.
Atendimento Telefônico: Realizar e atender chamadas telefônicas, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Rondas Diárias: Realizar verificações diárias no escritório, assegurando boas condições de limpeza, energia, entre outros.
Acompanhamento de Estoque: Monitorar constantemente o estoque de insumos da unidade.
Malote entre Unidades: Gerenciar o recebimento, despacho e conferência de malotes entre unidades.
Controle de Serviços Executados: Controlar serviços executados para medição e pagamento, incluindo contratos fixos, demandas recorrentes e compras esporádicas.
Tratativas Administrativas: Apoiar nas tratativas administrativas relacionadas a aluguéis, condomínios, contas de consumo e estacionamento.
Requisitos e Qualificações
Para se candidatar à vaga de Assistente Administrativo na Cimed, o candidato deve atender aos seguintes requisitos:
Ensino Médio Completo ou Técnico: Formação acadêmica mínima necessária.
Experiência nas Atividades Descritas: Vivência nas responsabilidades mencionadas.
Pontualidade e Discrição: Características pessoais valorizadas.
Disponibilidade para Atuação Presencial: Capacidade de trabalhar presencialmente na região do Itaim Bibi.
Disponibilidade de Horário: Flexibilidade para atuar em diferentes horários.
Conhecimentos de Excel e PowerPoint: Habilidades necessárias para desempenhar as funções administrativas.
Informações Adicionais
Durante o processo seletivo, pode ser aplicado um teste técnico conforme a necessidade da área.
A vaga é para atuação 100% presencial no escritório Cimed Faria Lima.
Os horários de trabalho são de segunda a sexta-feira, das 11h às 20h ou das 07h30 às 16h30.
Etapas do Processo Seletivo
O processo seletivo para a vaga de Assistente Administrativo na Cimed será composto por várias etapas:
Cadastro: Inscrição inicial do candidato.
Avaliação Comportamental: Análise do perfil comportamental do candidato.
Termo de Transparência: Assinatura do termo de transparência.
Entrevista com o RH: Entrevista inicial com o departamento de Recursos Humanos.
Entrevista com o Gestor I: Primeira entrevista com o gestor da área.
Entrevista com o Gestor II: Segunda entrevista com o gestor da área.
Contratação: Finalização do processo com a contratação do candidato aprovado.
Conclusão
A vaga de Assistente Administrativo na Cimed é uma excelente oportunidade para quem busca crescimento profissional em uma das maiores indústrias farmacêuticas do Brasil.
Os candidatos interessados devem atender aos requisitos e estar dispostos a passar por um processo seletivo rigoroso, mas recompensador.